La Libreta Digital es una herramienta para la carga del boletín de calificaciones, los informes pedagógicos y el registro de asistencia de estudiantes de la educación obligatoria de Entre Ríos, que familias y tutores pueden visualizar desde cualquier dispositivo (PC, teléfonos y tabletas) a través de un usuario en el Sistema de Administración y Gestión Educativa y su aplicación SAGE Móvil (Sistema de Administración de la Gestión Educativa). En referencia, la coordinadora de Evaluación e Investigación Educativa del CGE, Lorena Colignon aseguró �Sla carga de la Libreta Digital e informe pedagógico planteó un desafío que fue bien recibido por los distintos actores de la comunidad educativa que implicó que se fuera interiorizando los procesos de carga de datos de estudiantes en cada nivel⬝. Por otro lado dijo, �Sse destaca el compromiso de las instituciones y las familias por participar de esta iniciativa que agiliza la consulta y colabora con las bases de datos sobre las trayectorias de estudiantes⬝.

Sistema de Alertas Tempranas (SAT)

La implementación de la Libreta Digital en el ciclo lectivo 2022 y su apropiación en las escuelas, permitió el desarrollo del Sistema de Alertas Tempranas (SAT) que se basa en la presencia de factores específicos que anticipan el abandono escolar y habilita la implementación de intervenciones que atiendan las problemáticas específicas asociadas a la interrupción de la escolaridad. Toma la información disponible en el legajo de cada alumna y alumno dentro del sistema informático del CGE para generar un índice de riesgo de abandono escolar basado en datos de la trayectoria del estudiante y de su contexto familiar.

La información se visualiza de manera sintética e intuitiva, con el objetivo de facilitar el acompañamiento de las trayectorias escolares.

El SAT se inscribe y potencia las acciones que se desarrollan desde el Programa Acontecer de transformación de la escuela secundaria y desde la Coordinación de Evaluación e Investigación Educativa del CGE. Entre Ríos es una de las primeras jurisdicciones del país en contar con una herramienta integral de este tipo.

Libreta Digital

La plataforma facilita el trabajo institucional y la comunicación con sus estudiantes y familias. Además, permite continuar con el proceso de modernización del sistema educativo, optimización de trámites administrativos y la despapelización, ya que reemplaza a la libreta en formato papel.

La herramienta se desarrolló en conjunto entre las direcciones de Información, Evaluación y Planeamiento -a través de su Coordinación de Evaluación e Investigación Educativa- y de Informática y Sistemas del CGE, con el aporte de los niveles y modalidades involucrados. En el canal de YouTube del organismo central, están disponibles una serie de videos tutoriales para directivos, docentes, estudiantes y familiares con la información correspondiente a los procedimientos necesarios para la carga de información, consultas y visualizaciones tanto de la Libreta Digital como del Sistema de Alertas Tempranas.

La Libreta Digital es una herramienta que el CGE implementó en mayo para la carga del boletín de calificaciones, los informes pedagógicos y el registro de asistencia de estudiantes de la educación obligatoria de Entre Ríos.

Facilita el trabajo institucional y la comunicación con sus estudiantes y familias. Además, permite continuar con el proceso de modernización del sistema educativo, optimización de trámites administrativos y la despapelización, ya que reemplaza a la libreta tradicional en formato papel.

El presidente del CGE, Martín Müller, valoró la implementación de esta nueva herramienta digital que �Spara nosotros es una gran apuesta de cara a poder tener un sistema de información que nos sirva de evidencia para planificar y desarrollar políticas públicas⬝.

�SLa transparencia y la difusión de lo que ocurre en las escuelas genera confianza en el sistema educativo y esa confianza es también recuperar la autoridad de nuestros docentes frente a las familias que demandan una mejor calidad educativa para sus hijos⬝, indicó Müller y agregó que la Libreta Digital permite �Sacercar a la sociedad a las escuelas⬝.

Por último, el titular de la cartera educativa entrerriana enumeró las demás ventajas que implican �Sla facilidad en la carga para el personal de las escuelas, en la visualización a través de cualquier dispositivo para las familias, en la optimización de los recursos por parte del Estado al eliminar los costos de la libreta de calificaciones tradicional y su impacto ambiental por dejar de usar papel⬝.

Agenda

En el encuentro de trabajo también se analizaron los informes presentados por cada dirección, coordinación, programa y área del organismo. Además, se profundizaron temas vinculados a la ampliación de la jornada escolar en las escuelas primarias y se efectuó un balance acerca de la segunda etapa del ciclo lectivo 2022.

La iniciativa del Consejo General de Educación (CGE), ya se puso en marcha en las instituciones educativas. Las familias y tutores pueden visualizar desde cualquier dispositivo (PC, teléfonos y tabletas) a través de un usuario en el Sistema de Administración y Gestión Educativa y su aplicación SAGE Móvil.

El sistema permite ver el informe pedagógico y registro de asistencia de Educación Inicial, informe pedagógico, registro de asistencia y boletín de calificaciones en Educación Primaria y registro de asistencia y boletín de calificaciones en Educación Secundaria.

La plataforma facilita el trabajo institucional y la comunicación con sus estudiantes y familias. Además, permite realizar el proceso de modernización del sistema educativo, optimización de trámites administrativos y la despapelización, ya que reemplazará a la libreta en formato papel.

La rectora de la Escuela Secundaria y ESA Nº 59 Nueva Toma de Paraná, Alejandra Falcón dijo �Sha traído muchísimas ventajas, ha sido mucho más fácil el trabajo de los preceptores y el trabajo administrativo de la escuela⬝ y agregó �Sfue muy sencillo que los estudiantes accedieran a este sistema, sobre todo los del ciclo orientado y del ESA que, por medio de los delegados les explicamos cómo crear el usuario y esto replicaron junto con sus compañeros para crear un usuario de todo el curso. A su vez, lo hicieron junto con sus familias.

�SPor otro lado, familiares del ciclo básico se acercaron a la institución y, junto con los preceptores, administrativos y tutores logramos crear el acceso al sistema⬝, agregó Falcón.

Por su parte, la preceptora de la institución, Julia Acosta contó que la carga de notas a través de la Libreta Digital, �Snos facilitó bastante el trabajo, es práctico para implementarlo⬝. En referencia a la accesibilidad tecnológica, Acosta explicó �Sla escuela ayudó a las familias, acompañamos en cada paso hasta la creación del usuario en SAGE⬝.

A su turno, la administrativa de la escuela y mamá de un alumno de quinto año, Yessy Fernández aseguró �Sla implementación de esta herramienta ha sido mucho más práctica porque no tenemos que andar con tanto papeleo, que no se pierda, que no se rompa.

�SLos papás no vamos a tener que estar yendo a la escuela para retirar la libreta en tiempo y forma; por eso esto es una forma mucho más práctica porque puedo controlar desde mi celular o computadora el tema de notas y seguir el desempeño de mi hijo⬝, contó.

Contacto para consultas

Por cualquier duda o consulta sobre la implementación de la libreta digital, las instituciones educativas tendrán el soporte de la Dirección de Informática y Sistemas:

sage.cge@entrerios.edu.ar